臨時総会でポイント制が承認されました

日頃からPTA活動にご協力いただき誠にありがとうございます。

12月12日（土）の午前10時より臨時総会が開催され、履歴活用検討会での議論を経て提案させていただいたポイント制が議決されました。

臨時総会当日の参加者が19名、事前に委任状をいただいた会員が294名、計313名で会員数582名の1/4に達したので、ＰＴＡ会則第18条に基づいて総会は成立し、「ポイント制導入」と「PTA会則改定」に関する議案がいずれも無事に議決・承認されました。ご支援・ご協力をいただいた会員の皆さん、どうもありがとうございました。

12月14日（月）に、改定されたPTA会則を配布させていただきましたので、ご一読いただいた上でご家庭にて保管いただけますようお願い致します。

また、ポイント制につきましては、これから運用に向けての具体的な手順作りを進めていきます。引き続き会員の皆様からご意見・ご要望をいただきますようお願い致します。

第９回会合は１２月１２日（土）１４：００～です

履歴活用検討会第９回会合は、１２月１２日（土）１４：００～１７：００、場所は豊田小学校PTA会議室です。
アジェンダ（案）は、以下の通りです。

1. ＰＴＡ会長より

２．校長先生・副校長先生より

３．ポイント制の運用案検討
　・ポイント履歴カードの作成配布
　・本部役員及び会計監査委員の選考・ポイント付与方法
　・活動委員の募集・選出・ポイント付与方法
　・活動免除者の対応
　・お手伝いの募集・選出・ポイント付与
　・ポイント管理委員会の発足

４．過去の活動履歴のさかのぼり（履歴カードの状況確認）

５．その他

６．今後の予定
　　第１０回委員会　　月　　日

【配布資料】
　・ポイント制運用マニュアル（案）

ポイント制の最終案について

会員の皆様に置かれましては、益々ご健勝のことと存じます。日頃よりＰＴＡ活動にご協力頂き、厚くお礼申し上げます。

9月30日に提案したポイント制（案）について、会員の皆様からのご意見を踏まえて修正した最終案が確定しましたので、ブログ上に掲載します。

この案を持って、１２月１２日（土）１０：００に開催されるPTA臨時総会に付議されることになります。

前回案からの修正点についても、併せて掲載します。

皆さん、どうぞよろしくお願いします。

第８回会合は１１月１４日（土）１４：００～です

履歴活用検討会第７回会合は、１１月１４日（土）１４：００～１６：００、場所は豊田小学校図書室です。
アジェンダは、以下の通りです。

1. ＰＴＡ会長より

２．ポイント制の最終案確定
　・目標ポイント数
　・過去の活動履歴のさかのぼり
　・委員会四役免除の規定
　・顧問のポイント
　・会計監査のポイント
　・本部書記・会計のポイント
　・校外委員会のポイントおよび各地区長１名制
　・転入児童へのポイント
　・お手伝いの対象範囲
　・お手伝いの人数制限
　・ポイント辞退
　・その他

３．ポイント制の運用案検討（★を中心に議論）
　・ポイント履歴カードの作成配布
　・本部役員及び会計監査委員の選考・ポイント付与方法
　・活動委員の募集・選出・ポイント付与方法★
　・活動免除者の対応★
　・お手伝いの募集・選出・ポイント付与★
　・ポイント管理委員会の発足

４．過去の活動履歴のさかのぼり（履歴カードの状況確認）

５．その他

６．今後の予定
　　第９回委員会　　月　　日

【配布資料】
　・ポイント制（案）（１１月１４日修正版）
　・ポイント制運用マニュアル（案）

豊田小ＰＴＡポイント制（案）についてのＱ＆Ａ

～　会員の皆様からいただいたご意見・ご質問への回答　～

ＰＴＡ会員の皆様には、日頃よりＰＴＡの活動へのご理解、ご協力をいただき誠にありがとうございます。

さて、9月30日付のお便りにてお知らせした「豊田小ＰＴＡポイント制（案）」に対して、多くの方々からご意見・ご質問をお寄せいただきました。ご回答いただいた会員の皆様におかれては、お忙しい中お時間を割いていただきまして本当にありがとうございました。

皆様からいただいたご意見につきましては、履歴活用検討会の中で取りまとめを行い、どのような形で最終案に盛り込むことができるかについて話し合っております。また、ポイント制に対するご質問については、前回のお知らせでは十分に説明できていなかった点がありましたので、今回「Ｑ＆Ａ」として皆様に改めてお知らせさせていただくことになりました。今回ご提案するポイント制への理解を深めていただくための資料として、目を通していただければ幸いです。

なお、今後のスケジュールとしては、以下を予定しています。

■11月14日（土）　第8回履歴活用検討会 ・ポイント制最終案の確定
■11月21日（土）　ＰＴＡ運営委員会　 ・ポイント制最終案の提示
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ・臨時総会開催の承認

■11月23日の週　　「豊田小ＰＴＡポイント制（最終案）」のお知らせご送付
■12月12日（土）　臨時総会（予定） 　・豊田小ＰＴＡポイント制の承認
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ・ＰＴＡ会則改定の承認

11月中旬までは検討会で最終案の検討を続けますので、ご意見やご質問があれば３－３ 山藤 宛にお寄せください（履歴検討会ブログ（http://toyodasho-pta.blogspot.jp/）にコメントをいただいても結構です）。少しでも多くの方に楽しくＰＴＡ活動に関わっていただくために、ご協力くださいますようお願いいたします。

ポイント制の導入を提案します

豊田小ＰＴＡ会員の皆さん

ＰＴＡ会員の皆様には、日頃よりＰＴＡの活動へのご理解、ご協力をいただき誠にありがとうございます。

さて、豊田小ＰＴＡでは、今年度の活動方針に基づき「ＰＴＡ活動活性化のための履歴活用検討会※」を立ち上げ、よりよいＰＴＡ活動ができるような仕組みをつくるために、概ね月１回のペースで話し合いを進めてきました。その中で、より積極的にＰＴＡ活動へ参加していただくための、ポイント制を導入することを検討してまいりました。

そこで、会員の皆様にご理解いただくための「豊田小ＰＴＡポイント制（案）」がまとまりましたので、お知らせいたします。少し込み入った内容となりますが、是非ご一読いただき、理解を深めていただけますようお願いいたします。

なお、今回のお知らせ配布を通じて会員の皆様からご意見をいただきたいと思います。その後、11月開催予定の運営委員会でポイント制最終案の内容について承認をいただいた上で、ポイント制導入に関する一連の議案を付議するための臨時総会を12月中旬に開催させていただく予定です。

豊田小ＰＴＡはこれまで、会員ご本人の意思で委員・役員を引き受けていただき、活動してまいりました。ポイント制導入後も、この方針に変わりはありません。お父様お母様問わずＰＴＡ活動に関わることは、子供たちをとりまく学校環境を知り、子供たちを理解し、家族のコミュニケーションを深める機会にもなるものです。会員の皆様におかれては、ポイント制の導入をきっかけに「委員長を一回引き受けよう」、「友人と本部役員に立候補してみよう」「土日のイベントのお手伝いなら参加できる」など積極的に計画して、ＰＴＡ活動に気持ちよくご参加いただきたいと思っています。

• 今回ご提示したポイント制（案）について、ご質問やご意見をお聞かせください。 
• いただいたご意見は、今後の履歴活用検討会での議論の参考にさせていただきます。 
• ご意見がある方は、平成27年10月8日（木）までに、このブログにコメントいただければ幸いです。

※参考：「ＰＴＡ活動活性化のための履歴活用検討会」について
・位置づけ：　ＰＴＡ会則第３０条に基づく特別委員会
・活動期間：　平成２７年度（来年度役員選考までを目途とする時限設置）
・メンバー：　校長先生、副校長先生、平成２７年度ＰＴＡ本部役員、ＰＴＡ会員から若干名の計１８名
・開催頻度：　月１回程度（これまで６回の検討会を開催）

第７回会合は１０月１７日（土）１４：００～です

履歴活用検討会第７回会合は、１０月１７日（土）１４：００～１６：００、場所は豊田小学校図書室です。
アジェンダは、以下の通りです。

1. ＰＴＡ会長より
2. 校長先生・副校長先生より
3. ポイント制導入に向けて
　・校外委員会について
　・会員からの意見集約より
4. ＰＴＡ会則改訂案について
5. 会員用履歴ポイントカードについて
6. 今後の予定
　・第8回検討会　　　　月　　　日
　・過去のポイントの記載と入力
　・委員選出に向けて

【配布予定資料】
　・豊田小ＰＴＡ　ポイント内訳表（10月11日改訂版）
　・ポイント制導入の会員のご意見
　・ＰＴＡ会則改訂（草案）
　・履歴ポイントカード（案）
　・検討会スケジュール（後半）

【持参資料】
　・ＰＴＡ会則
　・過去配布済み資料

第６回会合は９月１９日（土）１４：００～です

履歴活用検討会第６回会合は、９月１９日（土）１４：００～１６：００、場所は豊田小学校ＰＴＡ会議室です。
アジェンダは、以下の通りです。

1. ＰＴＡ会長より
2. 校長先生・副校長先生より
3. 意見交換
・ポイント制導入に向けた具体的な検討
　－委員会構成について
　－臨時総会開催の要否確認、および段取りの確認 ・ 目標ポイント（３０ポイント）の妥当性の検証

4. その他
・第７回履歴活用検討会の予定・・・　１０月１７日（土）１４：００～　図書室

【配布参考資料】
・ポイント制の制度設計に向けた論点整理に対する検討会メンバー意見（９月１３日追記）

【持参資料】
・ＰＴＡ会則
・過去配布済み資料

第５回会合は８月２９日（土）９：００～です

履歴活用検討会第５回会合は、８月２９日（土）９：００～１１：００、場所は豊田小学校ＰＴＡ会議室です。
アジェンダは、以下の通りです。

1. ＰＴＡ会長より
2. 校長先生・副校長先生より
3. 意見交換
・ポイント制の制度設計について

・ポイント運用方法について
4. その他
・第６回履歴活用検討会の予定・・・　９月１９日（土）１４：００～

【配布参考資料】
未定

第４回会合は８月１日（土）９：００～です

履歴活用検討会第４回会合は、８月１日（土）９：００～１１：００、場所は豊田小学校ＰＴＡ会議室です。
アジェンダは、以下の通りです。

1. ＰＴＡ会長より
2. 校長先生・副校長先生より
3. 意見交換
・ポイント制導入の論点整理等配布資料より
4. その他
・第５回履歴活用検討会の予定・・・　８月２９日（土）９：００～

【配布参考資料】
・ ポイント制の制度設計に向けた論点整理
・ 豊田小PTAポイント制の基本理念とルール（案）
・ 平成27年度豊田小学校PTA　ポイント内訳表（案）
・ 豊田小PTAポイント制　ポイント付与事例
・ 豊田小PTA 役員・委員選出方法（案）
・ 豊田小PTA ポイント管理方法（案）

第３回会合は７月１１日（土）９：００～です

履歴活用検討会第３回会合は、７月１１日（土）９：００～１１：００、場所は豊田小学校ＰＴＡ会議室です。
アジェンダは、以下の通りです。

1. ＰＴＡ会長より
2. 校長先生・副校長先生より
3. 意見交換
 ・各委員会の負担軽減について（旧委員長からの意見回収）
 ・お手伝いについて
 ・各委員会の人数と選出方法について
 ・ポイントの供与について（点数・記録等）
4. その他
 ・第４回履歴活用検討会の予定・・・　８月　１日（土）９：００～

【配布参考資料】
 ・ 各委員会活動に対して委員長からの意見集約
 ・ ＰＴＡ活動お手伝い一覧
 ・ 潤德小ＰＴＡ役員・委員選出、およびポイント制について
 ・ 他校ＰＴＡからのヒアリング結果

次回会合は６月１３日（土）９：００～です

履歴活用検討会第２回会合は、６月１３日（土）９：００～１１：００、場所は豊田小学校ＰＴＡ会議室です。
アジェンダは、以下の通りです。

1. ＰＴＡ会長より
2. 校長先生・副校長先生より
3. 配布資料より
4. 履歴カードの活用およびポイント制導入について
5. 意見交換
　・ ＰＴＡ活動への参加について

　・ 各委員会の負担軽減について

6. 今後の作業スケジュールについて
7. その他
　・ 第３回履歴活用検討会の予定

【配布参考資料】
・ 元正副選考委員長からのヒアリング集約（平成２５・２６年度）
・ 委員会別活動内容一覧
・ 作業スケジュール案
・ 委員からの提案

ブログ作成しました

豊田小PTA履歴活用検討会のブログを作成しました。